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Con información tomada de: The Science of successful (and remote) collaboration, Shane Snow, Abril 2020

El autor nos plantea de forma inicial la siguiente reflexión:

• ¿Cuáles son los principales retos de un equipo que colabora de manera remota y cómo gestionarlos?

Y más allá de eso,  ¿cómo tomar ventaja de las oportunidades únicas que el trabajo remoto ofrece?

Ejemplos de tales oportunidades, son el detonar la creatividad de los colaboradores y fomentar la innovación. Así como crear y mantener ambientes de confianza con los equipos de trabajo.

Hoy más que nunca, en la era del trabajo remoto,  lo anterior cobra especial relevancia. Sin embargo antes de revisar algunos puntos clave, consideremos lo siguiente. 

¿Cómo surge la innovación?

Se ha demostrado que cuando llegan nuevos jugadores (provenientes de otras disciplinas) a un campo de estudio en particular, hay mayor probabilidad de generar innovaciones y/o descubrimientos. Lo mismo sucede cuando llegan personas a una nueva comunidad o geografía.

Cuando formas distintas de pensar se combinan, se obtiene creatividad e innovación.  Pero también hay posibilidad para caos y problemas. La diferencia es cómo cada grupo ve y asume la forma de pensar de los diferentes y recién llegados.

Diversidad: creatividad e innovación o caos y problemas

Pareciera que existe una paradoja entre querer construir una comunidad (o una compañía) diversa e inclusiva pero al mismo tiempo exista unidad y apego a valores compartidos.

• ¿Por qué las personas interactúan de formas confusas y por qué un ambiente de sinergia es tan difícil de obtener cuando las personas trabajan en conjunto?
• ¿La innovación debe ser producto de fricción, conflicto y rivalidad?

En realidad, como se mencionó, depende de cómo se perciba lo diferente en la cultura de trabajo.

• Un estudio señala que el desempeño de los trabajadores es aún más bajo cuando son ignorados que cuando se les recuerda constantemente sus debilidades. Es decir, ser ignorado es peor que ser criticado.

Por otra parte, los colaboradores que consideran están en empresas innovadoras y de rápido crecimiento, reconocen que:

• Pueden dar su opinión libremente
• Pueden ser ellos mismos
• Se les invita a compartir su punto de vista
• Se sienten libres de no opinar igual que la mayoría
• No son reprimidos ni ignorados si opinan diferente a los demás

Lo anterior son los primeros insights a tomar en cuenta para crear un ambiente adecuado de confianza.

Pero, ¿cuál es la variable clave en el trabajo remoto?

Durante la transición hacia el trabajo remoto, lo más natural de un líder es la tendencia a crear la estructura necesaria: dictar nuevas reglas, políticas y procedimientos. Sin embargo, más allá de las buenas intenciones, esto puede ser contraproducente.

Si la situación se ve como una oportunidad para la innovación, la variable clave es la flexibilidad que brinda el trabajo remoto:

• Dar espacio a la libertad y la responsabilidad, en lugar de reglas y políticas rígidas. Otros le llaman, accountability, que implica también, cierto grado de auto-gestión.
• Aprender y empezar a utilizar tecnologías más flexibles por diseño: Whatsapp, Slack, Evernote, Zoom, Microsoft Teams, Trello, Contently, por mencionar algunas. En ellas, los equipos pueden personalizar su propia forma de trabajar.
• Para compensar la falta de procedimientos rígidos se requiere mucho mayor acceso a información. Cambiar el mindset de procesos de “como hacer esto” a procedimientos sobre “donde poner la información que es importante”

¿Qué otros elementos son importantes?

Para que la innovación florezca se requiere traer ideas a la mesa, analizarlas, debatirlas, etc. Los líderes deben:

• Ser adeptos a mantener las cosas personales fuera,
• Tener la habilidad para interesarse por la gente y sus historias,
• Asegurar se mantiene una comunicación clara y directa entre los diferentes equipos,
• Fomentar la productividad sin que los integrantes se “quemen”,
• Gestionar efectivamente el tiempo y los proyectos a través de diferentes geografías
• Aprender a llevar reuniones remotas efectivas
• Ayudar a los colaboradores a auto-gestionarse
• Utilizar las herramientas, hábitos y rituales que harán la diferencia en la cultura y productividad del equipo en un ambiente de trabajo a distancia

Comentario final

Nos gustaría saber cuáles son tus reflexiones de este resumen. ¿Qué otras variables consideras son importantes en la era del trabajo remoto? ¿Hay algo en lo que te gustaría que profundizáramos?

Si deseas conocer más al respecto, escríbenos a info@kamaleo.net.

Gracias por tus comentarios.

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